AUTOMATISERINGEN / DE VERBINDING ACHTER JE BEDRIJF

Minder losse stappen.
Meer samenhang.

Een aanvraag op je website hoeft niet te eindigen als een losse e-mail. Ik verbind de informatie met het werk dat daarna komt: klantdossiers, offertes, planning en opvolging.

Stel je project samen

VAN VOORKANT NAAR UITVOERING

Zo sluiten de
stappen op elkaar aan.

Drie processen uit mijn projecten. Je ziet wat binnenkomt, welke stap de software ondersteunt en waar het team verantwoordelijk blijft.

Van een foto van de klus naar een dossier, opname en voorstel. Gebaseerd op de website en projectsoftware van Veldhuisbouw.

Bekijk het echte project

De klant begint op de website.

Softwarestap

Invoer

Dienstkeuze, contactgegevens en foto's van de klus.

Verwerking

Een formulier of de AI-bouwadviseur maakt de vraag concreet en geeft de informatie door.

Resultaat

Een aanvraag met context voor het bouwbedrijf.

AI-advies is een eerste verkenning, geen inspectie of definitieve prijs.

De Veldhuisbouw-website als ingang naar het aanvraagproces

Proceslogica onderbouwd met projectcode. Mail en externe koppelingen werken na de juiste bedrijfsinrichting; de uitvoering blijft onder regie van het team.

WAT WE KUNNEN VERBINDEN

Niet alles tegelijk.
Wel de juiste stap.

We beginnen waar het handwerk of de onduidelijkheid zit. Een kleine, goed afgebakende koppeling kan een bruikbaar vertrekpunt zijn voor een groter systeem.

Aanvraag naar werkproces

Laat een websiteformulier aansluiten op je klantdossier, actielijst of planning. Met afspraken over dubbele aanvragen en ontbrekende gegevens.

Systemen verbinden

Agenda, e-mail, administratie of een bestaande toepassing. Eerst onderzoeken we toegang, API-mogelijkheden en wat er echt uitgewisseld moet worden.

Een vaste opvolging

Een conceptofferte, herinnering of terugkerende onderhoudsbeurt. We bepalen de voorwaarden en welke stappen eerst goedkeuring vragen.

CONTROLE HOORT BIJ DE OPLOSSING

Automatisch.
Maar niet blind.

We maken zichtbaar wat er gebeurt en wat aandacht nodig heeft. Een koppeling is pas bruikbaar wanneer ook de uitzonderingen en verantwoordelijkheden duidelijk zijn.

  • Welke gebeurtenis start het proces?
  • Welke gegevens mogen worden uitgewisseld?
  • Wie controleert prijzen, inhoud of een definitief akkoord?
  • Wat gebeurt er bij ontbrekende informatie of een fout?
  • Waar zie je de status en kun je een stap opnieuw uitvoeren?
  • Wie beheert toegang, instellingen en wijzigingen?

EERST DE PRAKTISCHE VRAGEN

Wat moet
vooraf duidelijk zijn?

Samen iets goeds bouwen

Welk terugkerend werk kan slimmer?

Vertel waar je bedrijf naartoe wil. Ik denk mee over wat daarvoor nodig is.